Faites équipe avec Microsoft Teams Rooms
Le monde du travail hybride est là et Microsoft Teams Rooms est l’outil intuitif, inclusif et flexible qui comble le fossé entre les réunions à distance et les réunions en personne. Soyez vu et entendu grâce à une solution de salle de réunion puissante qui permet à chacun de s’exprimer, où qu’il soit.
Commencez chaque réunion à l’heure avec la Connexion en un clic.
Le démarrage d’une réunion peut prendre jusqu’à 11 minutes, mais il suffit d’une simple pression pour rejoindre Microsoft Teams Rooms. Son interface de connexion en un clic est simple et intuitive, ce qui permet à chaque invité de se concentrer sur la réunion en cours et non sur le branchement, la configuration ou l’installation de pilotes.
Rejoindre une réunion Teams Rooms est aussi simple que d’entrer dans une salle : la fonction de connexion par proximité permet aux appareils personnels de détecter les Teams Rooms à proximité et de se connecter automatiquement et sans fil. Ou ils peuvent simplement dire le mot – l’assistance vocale de Cortana démarre et termine les réunions avec des commandes vocales pour une expérience sans tracas et sans contact.
La technologie de suppression et d’évitement de l’écho met votre micro en sourdine, ce qui vous évite d’avoir à le faire.
Lorsque plusieurs ordinateurs portables se joignent à une réunion, le dispositif Microsoft Teams Rooms coupe automatiquement les microphones et les haut-parleurs grâce à sa technologie de suppression et d’évitement de l’écho. Débarrassez-vous des perturbations audios pour concentrer votre attention sur ce qui doit l’être, au lieu d’échos, d’interférences et de retours de son. Faites en sorte que vos réunions virtuelles soient plus productives et plus agréables en réduisant les interruptions et les distractions indésirables.
Tout le monde est invité grâce à la fonction “Direct Guest Join”
N’importe quelle salle peut devenir une salle Microsoft Teams Rooms, la solution de réunion flexible optimisée pour Microsoft et adaptée à la plupart des plateformes. La fonction de connexion directe des invités permet aux utilisateurs d’organiser des réunions à partir de Zoom, Webex, GoToMeeting et Bluejeans sur Microsoft Teams Rooms sans avoir à installer un nouveau logiciel, ce qui permet d’économiser du temps et des efforts.
Obtenez le contenu là où vous en avez besoin grâce à la technologie de fractionnement de la vidéo.
Maximisez l’espace disponible sur plusieurs écrans avec Microsoft Teams Rooms. Les fonctions de fractionnement de la vidéo et de réunions coordonnées divisent automatiquement les flux vidéo et de contenu sur des écrans distincts pour une expérience organisée. Répartissez les discussions, les personnes et les documents sur les écrans disponibles afin de maintenir votre attention là où vous le souhaitez.
Soyez vu et entendu grâce à la disposition “Première rangée” et à la technologie intelligente
Soyez assis au premier rang lors de chaque réunion virtuelle grâce à la technologie de caméra intelligente de Microsoft Teams Rooms qui donne la parole à tout le monde. Même avec un système à une seule caméra, la disposition “Front Row” permet aux invités d’avoir leur propre flux vidéo dédié afin que tout le monde soit vu et entendu de la même manière.
Découvrez des fonctionnalités inclusives qui transformeront les réunions en expériences plus interactives et personnalisées, même lorsque vous n’êtes pas dans la salle. Vous saurez toujours qui parle grâce à des technologies telles que les sous-titres automatiques en direct et la transcription attribuée par des haut-parleurs intelligents. Parmi les autres fonctionnalités, citons les caméras de suivi des orateurs, le zoom et le recadrage autour des participants actifs, et même la suppression des arrière-plans gênants.
UN SEUL MICROSOFT TEAMS ROOMS.
DES SOLUTIONS MULTIPLES POUR LES LIEUX DE TRAVAIL HYBRIDES.
D’AUTRES SOLUTIONS POUR SALLES DE RÉUNION
MICROSOFT
TEAMS ROOMS
Les solutions courantes pour salles de réunion comprennent des webcams et parfois un système de haut-parleurs ou de microphones – elles peuvent également inclure des dispositifs certifiés Teams.
Une salle de réunion certifiée Teams spécialement conçue à cet effet comprend :
- Une console tactile de table
- Une unité de calcul
- Un logiciel de salle de réunion
- Système de caméra
- Système de microphone
- Système de haut-parleurs
La réunion doit être pilotée à partir de l’ordinateur portable du présentateur.
Les réunions peuvent être dirigées à partir d’ordinateurs portables ou de la console centrale.
Les invités doivent participer à la réunion par le biais de connexions filaires aux caméras, haut-parleurs et microphones, et de connexions filaires à l’écran LCD ou à d’autres écrans. La connexion Internet peut être sans fil.
Les invités peuvent se joindre à la réunion sans fil, par le biais d’une connexion Internet ou d’une connexion au système de la salle.
La fonction de connexion par proximité permet aux participants de se joindre automatiquement aux réunions à partir de leurs propres appareils, simplement en entrant dans la salle.
Les invités peuvent avoir besoin d’installer différents pilotes et plates-formes, de brancher des appareils ou de se débattre dans des configurations pour démarrer une réunion, ce qui peut prendre jusqu’à 11 minutes.
Les invités peuvent se joindre à la réunion à partir de la plupart des plateformes et appareils grâce aux fonctions de connexion par proximité et de connexion directe des invités. Cela inclut Zoom, Webex, GoToMeeting et Bluejeans.
Les personnes qui se joignent à la réunion à partir de différents ordinateurs portables doivent couper le son de leurs micros et haut-parleurs pour éviter les échos et les interruptions.
Les microphones et les haut-parleurs sont automatiquement mis en sourdine dans les salles Microsoft Teams certifiées, ce qui signifie qu’il n’y a pas d’interruptions, d’échos ou de bruits indésirables.
Les utilisateurs peuvent avoir besoin de plus d’un écran pour suivre l’évolution de plusieurs personnes, des clavardages, des présentations et d’autres contenus, ou même perdre une partie de ces flux pendant les réunions.
La division automatique de l’écran permet de regrouper les personnes, les clavardages et le contenu dans des flux distincts, ce qui rend les réunions plus organisées pour les utilisateurs.
Les personnes qui se connectent depuis la même pièce paraissent petites, distantes et risquent de ne pas être entendues avec une seule webcam et un seul système de microphone. Cela crée une distance entre les participants internes et les participants à distance.
Tout le monde est vu et entendu de la même manière grâce à une technologie de caméra intelligente qui permet aux invités d’avoir leur propre flux vidéo et audio.
Êtes-vous prêt pour le travail hybride ?
Le travail hybride est inévitable
73% des travailleurs déclarent vouloir des options flexibles de travail à distance 1
Environnements de travail flexibles
80% des cadres s’attendent à ce que les politiques de travail à domicile soient plus souples après la pandémie 1
La collaboration est essentielle
67% des employés souhaitent davantage de travail en personne ou de collaboration après la pandémie 1
Il est plus difficile de rester connecté
60% des personnes déclarent se sentir moins en contact avec leurs collègues depuis qu’elles travaillent à distance.
Configuration
93% des salles de réunion d’aujourd’hui ne sont équipées que d’une technologie minimale pour permettre le partage d’informations 2
Facilité d’utilisation
63% des travailleurs utiliseraient davantage la vidéoconférence si leurs salles de réunion étaient mieux équipées 3
Investissement
D’ici 2025, le nombre de dispositifs de vidéoconférence sera six fois plus élevé ?
1 Microsoft Work Trend Index Report.
2 State of the Global Video Conferencing Device Market, Forecast to 2025. Frost & Sullivan. 2021.
3 The Collaborative Enterprise: How enterprises are adapting to support the modern meeting. Wainhouse Research. 2015